根據(jù)香港法律規(guī)定,公司在成立滿一周年時,必須完成年審程序以保持合法運營狀態(tài)。年審包括對公司的注冊執(zhí)照進行審查,確保公司持續(xù)符合運營要求。依據(jù)《香港公司條例》第109條,公司須在周年股東大會結(jié)束后的42天內(nèi),向公司注冊處提交周年申報表,這是確保公司正常運作的關鍵步驟。
香港公司年審內(nèi)容
更新商業(yè)登記證:這是香港公司年審的一部分,需要每年更新一次商業(yè)登記證,以保持公司的合法經(jīng)營狀態(tài)。
提交周年申報表:向公司注冊署長提交一份周年申報表。
續(xù)期公司注冊地址和秘書服務:確保公司注冊地址的有效性和秘書服務的續(xù)期。
香港公司年審需要提交的資料:
香港公司注冊證明書(CR):這是證明公司合法注冊的重要文件。
最新年度商業(yè)登記證(BR):商業(yè)登記證是公司合法經(jīng)營的憑證,需要每年更新。
最新年度周年申報表(NAR1):根據(jù)《香港公司條例》第109條的規(guī)定,公司法人必須于其周年成員大會后四十二日內(nèi),向公司注冊署長提交一份周年申報表。這份申報表包括公司的基本信息,如股東、董事、法定秘書、注冊地址等的變化情況。
法團成立表格(NNC1):對于新成立的公司,需要提交法團成立表格。
公司章程:公司章程是公司成立時制定的基本規(guī)則文件。
董事股東身份證/護照:董事和股東的身份證明文件。
過往變更文件(如有變更香港公司地址、董事、改股等):如果公司在過去一年中有任何變更,需要提交相應的變更文件。
注意事項:費用:商業(yè)登記證更新費用為2250港幣,周年申報表提交費用為105港幣。
逾期罰款:如果逾期提交周年申報表,將面臨罰款,逾期超過42天的罰款金額從870港幣至3,480港幣不等。
商業(yè)登記證逾期罰款:商業(yè)登記證繳費逾期超過30天,將額外罰款300港幣。
香港公司年審流程01
準備資料
確保所有必要的公司文件和財務報表都已準備齊全,包括但不限于公司章程、股東和董事名冊、財務報表等。
02
委托代理
選擇并委托一家專業(yè)的代理秘書公司來協(xié)助完成年審工作。代理公司將幫助處理與年審相關的所有行政和法律事務。
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